Was sind Metallbuchhaltung Schränke, Auswahl-Tipps

Buchhaltung und Finanzbuchhaltung umfassen die Aufbewahrung von Unterlagen, die zugänglich sein und an einem sicheren Ort aufbewahrt werden sollten. Hierzu muss das Unternehmen, die Organisation oder der einzelne Unternehmer über Hilfselemente verfügen. Dazu gehört ein Buchhaltungsschrank aus Metall, der zur Aufbewahrung und zum Schutz von Dokumenten, Werkzeugen und Geräten dient. Dieser Schrank vereint Funktionalität, Zuverlässigkeit, Präsentierbarkeit und Geräumigkeit.

Termin

In einem Bücherregal aus Metall werden die für das Unternehmen wichtigen Unterlagen aufbewahrt. Solche Konstruktionen können Dokumente anderer Art speichern:

• Buchhaltungsunterlagen und Akten;
• juristische Dokumente;
• technische Dokumentation und Literatur;
• Drucken;
• Wertpapiere;
• Verträge
• das Geld.

Diese Möbelstücke sind mit einem Geheimschloss ausgestattet, das den unbefugten Zugriff auf darin abgelegte Akten und Dokumente verhindert. Vorhandene Türen sorgen für einen vollständigen Verschluss der Struktur, was sich auf die Dichtungsstruktur auswirkt. Dies spielt bei Überschwemmungen eine wichtige Rolle.

Die Möbel können in den Räumlichkeiten der Buchhaltung, der Wirtschaftsabteilung, der Personalproduktion, der Büroräume, der Bibliotheken und der Archivorganisationen untergebracht werden. Sie können diese Art von Schrankdesign erwerben, in dem besonders wichtige Dokumente aufbewahrt werden. Dies wird durch das Vorhandensein von Tracern sichergestellt, bei denen es sich um Fächer handelt, um nicht offenbarte Informationen vor versehentlichem oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Hauptfunktion des Abrechnungskabinetts ist die Sicherheit der darin aufbewahrten Dokumentation. Daher ist die Verwendung von Möbeln durch Zuverlässigkeit und Langlebigkeit bei der sicheren Aufbewahrung wichtiger und wertvoller Informationen gerechtfertigt.

Spezies

Metallschränke für die Buchhaltung können in Bezug auf den Feuerwiderstand in zwei Gruppen eingeteilt werden:

• gewöhnlich;
• feuerfest.

Sie unterscheiden sich in mehrfacher Hinsicht.

Gewöhnlich

Diese Ausführung besteht aus Stahlblech mit einer Dicke von 1,2-2,0 mm. Sie werden durch Schweißen hergestellt. Zum Schutz sind die Möbel mit komplexen technologischen Verriegelungselementen ausgestattet. Und es gibt auch versteckte Schleifen, nicht entfernbare Elemente. Diese Art von Möbeln ist nicht brennbar, was sich auf den Preis auswirkt. Herkömmliche Metallschränke können im Gegensatz zu feuerfesten Ausführungen zu geringeren Kosten erworben werden.

Schränke können unterschiedliche Schlösser haben, die sich durch unterschiedliche Geheimhaltungsgrade auszeichnen. Herkömmliche Verriegelungselemente erlauben kein Öffnen des Schranks bei Einbruchversuchen, da sie eine hohe Zuverlässigkeit aufweisen. Eine andere Art von Schlössern sind Querstangen, die im geschlossenen Zustand die Tür in drei Richtungen blockieren. Dadurch können Sie die Schutzfunktionen von Möbeln erhöhen.

Niedrige Kosten tragen zur Popularität dieses Entwurfs bei. Sie haben ein ansehnliches Erscheinungsbild und passen so wie normale Schränke zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen gut in das Innere der Büroräume.

Feuerfest

Abrechnungsrelevante Schränke können feuerfest sein. Sie bestehen aus einem haltbaren Stahlblech mit einer Dicke von 2,0 bis 3,0 mm und einer wärmeisolierenden Füllkomponente. Die bauliche Struktur wird durch zwei Gebäude dargestellt, zwischen denen eine Wärmedämmschicht verlegt wird. Durch die Verwendung sind die Möbel feuerfest. Daher werden solche Schränke zum Schutz von Lagerwerten vor vollständiger Zerstörung im Brandfall eingesetzt. In Bezug auf die Temperatur, die innerhalb der Struktur erreicht wird, werden feuerfeste Möbel in mehrere Kategorien eingeteilt.

Brandschutzkonstruktionen werden aufgrund der Festigkeit der Wände und der Beständigkeit gegen verschiedene Faktoren auch als Tresore bezeichnet. Die Kosten für solche Möbel sind recht hoch, aber sie sind durch hervorragende Schutzeigenschaften gerechtfertigt.

Maße und Füllung

Eine Vielzahl von Schrankmodellen zum Speichern von Buchhaltungsdokumenten und -akten, die in einem Metallgehäuse ausgeführt sind, können unterschiedliche Größen und Konfigurationen aufweisen. Sie können ein Design in Form eines Schranks unter einem Tisch oder einem Schrank erwerben, der sich in der Nähe des Desktops befindet. Die Höhe der Möbel reicht von 310 bis 1950 mm. Kleine Strukturen mit einer Höhe von 310-320 mm und einer Breite von 420 mm können in gewöhnlichen Holzschränken im Raum aufgestellt werden.

Auch die Tiefe der Elemente ist unterschiedlich. Daher können Sie das am besten geeignete Modell für den Raum auswählen. Es gibt Modelle mit einer Tiefe von 320, 390, 395, 520 mm.

Buchhaltungsschränke haben je nach Typ unterschiedliche Gewichte. Wenn das Modell zu den feuerfesten Optionen gehört, kann das Gewicht je nach Strukturinhalt zwischen 70 und 75 kg liegen.

Buchhaltungsmöbel können auch nach der Anzahl der Türen für ein- und mehrtürige Konstruktionen klassifiziert werden. Für kleine Räume und Organisationen, deren Umsatz nicht mit der Dokumentation einer großen Menge von Informationen verbunden ist, können Sie einen Schrank mit einer Tür zur Aufbewahrung wichtiger Dokumente und Werkzeuge erwerben. Türen können zusammen oder unabhängig voneinander geöffnet werden, was den Zugriff von Abteilungsmitarbeitern auf Daten vereinfacht. Es gibt Optionen mit Jalousietüren, die den Zugriff auf gespeicherte Dokumente erleichtern, wenn ein solches Design auf engstem Raum platziert wird.

In Bezug auf Funktionalität werden Möbel in verschiedenen Designs hergestellt:

• einzelner Abschnitt;
• multisectional.

Einteilige Elemente sind so konzipiert, dass sie eine geringe Menge an Dokumentation speichern. Für große Abteilungen wird ein Mehrfachbereich ausgewählt, in dem jedem Mitarbeiter ein separater Bereich zugewiesen werden kann. Darüber hinaus sind die Sektionen mit separaten Schlössern ausgestattet, was die Schutzfunktionen des Abrechnungskabinetts erhöht.

Sie können Möbel basierend auf dem Strukturtyp auswählen. Es gibt geschweißte und zusammenklappbare Elemente. Die erste ist eine monolithische Struktur, in der sich Fächer und Regale zur Aufbewahrung befinden. Dieser Typ ist einfach und billig, verursacht jedoch einige Schwierigkeiten beim Transport. Faltbare Strukturen hingegen sind Elemente, die bei Bedarf zerlegt und zusammengebaut werden können. Der Preis solcher Möbel ist höher, aber es ist einfacher, zusammenklappbare Elemente zu transportieren und anzuheben.

Um sich mit einem teuren Interieur zu verbinden, können Sie die Option kombinierter Möbel wählen. Es zeichnet sich durch das Vorhandensein komplementärer Elemente aus. Zum Beispiel gibt es Schränke mit Holzarbeitsplatten. Oder Sie können ein Design auswählen, das sich in der Umkleidekabine befindet. Dies spart Platz am Arbeitsplatz, da der Zugriff auf die Dokumentation bequem und effizient ist.

Sorgen Sie sich nicht um die interne Struktur des Schranks, da alle Möbel für die Aufbewahrung von Standard-Büroordnern ausgelegt sind.

Für besseren Schutz gibt es Modelle, die an der Wand oder am Boden befestigt sind. Dies bietet zusätzlichen Schutz für das Metalllager, wenn versucht wird, die Struktur außerhalb des Geländes zu bewegen.

Grundlegende Anforderungen

Bei der Auswahl eines Rechnungsbüros müssen Sie sich auf die folgenden Parameter konzentrieren:

• Speicherzuverlässigkeit;
• Funktionalität
• Gewährleistung des Schutzes der gelagerten Elemente vor Feuchtigkeit, Feuer;
• Der Zugang ist nur bestimmten Personen gestattet.

Die Zuverlässigkeit der Lagerung hängt vom Vorhandensein von Verriegelungselementen ab. Für verschiedene Designs können ein oder mehrere Schlösser installiert werden. Viele Schlösser werden üblicherweise in mehrteiligen Varianten angeboten. Es gibt auch mehrteilige Modelle von Schränken mit einer einzigen Verriegelung für alle Fächer. Diese Option eignet sich für die Platzierung in Abteilungen, in denen eine Person arbeitet. Das Vorhandensein von versteckten Schleifen verringert die Wahrscheinlichkeit eines Bruchs.

Designfunktionalität ist ein wichtiger Parameter beim Speichern großer Dokumentationsmengen. Durch die Ausstattung mit verstellbaren Regalen mit variabler Höhe können Sie Möbel zur Aufbewahrung von großformatigen Ordnern und Literatur verwenden. Es ist bequemer, vorhandene Ordner und Dateien in verschiedenen Regalen und Fächern anzuordnen. Sie sollten auch auf Ergonomie achten, da Sie manchmal schnellen Zugriff auf einige Papiere benötigen. Um Registrierkassen oder Geld aufzubewahren, ist es besser, Modelle zu kaufen, die eine spezielle Zelle für die Registrierkasse und verwandte Gegenstände haben.

Zum Schutz vor Feuchtigkeit in der Möbelstruktur sind dicht schließende Türen vorgesehen. Beim Kauf muss jedoch auf das Aussehen der Produkte geachtet werden. Bei Kratzern, Beulen, erhöht sich die Korrosionsgefahr des Metalls aufgrund einer Verletzung der Unversehrtheit der Pulverlackschicht. Dies führt nicht nur zu einer Abnahme der Schutzeigenschaften, sondern auch zu einer Abnahme der Präsentierbarkeit der Struktur. Bei der Auswahl von Brandschutzmodellen wird die Wahrscheinlichkeit eines Informationsverlusts im Brandfall verringert.

Die Schlüssel zum Schrank können von einem oder mehreren Mitarbeitern aufbewahrt werden. Wenn ein Schrank mit mehreren Abschnitten mit Schlüsseln für jeden Abschnitt gekauft wird, können Personen, denen eine separate Zelle zugewiesen ist, darauf zugreifen. Sie können einen elektronischen Schlüsseltyp oder ein Modell mit erhöhter Geheimhaltung auswählen.

Mit einem stabilen und zuverlässigen Bücherregal aus Metall können Sie alle wichtigen Dokumente der Organisation speichern und schützen. Die Verwendung eines solchen Schranks erhöht die Effizienz und Geschwindigkeit des Arbeitsprozesses dank der vorhandenen Ergonomie und der erhöhten Funktionalität.

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